La evaluación psicológica online ha pasado de excepción a estándar en muchas consultas. Pero entre tests psicométricos liberalizados y los que requieren licencia editorial, hay matices legales y técnicos que conviene tener claros antes de mandar un cuestionario al paciente.
Esta guía recoge qué tests psicométricos se pueden aplicar online en España en 2026, las plataformas más usadas, cómo guardar resultados con RGPD y los errores que pueden invalidar un informe.
Qué tests se pueden pasar online y cuáles no
- Cuestionarios autoaplicados (BDI-II, BAI, GAD-7, PHQ-9, DASS-21): perfectamente online.
- Inventarios de personalidad (NEO-PI-3, MMPI-3): online si la editorial lo permite vía su plataforma oficial.
- Pruebas de inteligencia individual (WAIS-IV, WISC-V): NO autoaplicables online; requieren administración presencial o, como mucho, telepresencial supervisada con la plataforma del editor.
- Proyectivas (Rorschach, TAT): no online por su naturaleza.
Editoriales y plataformas oficiales
- TEA Ediciones (e-TEA): la plataforma más usada en España. Catálogo amplio (BDI, NEO, 16PF, BFQ-NA…).
- Pearson Q-global / Q-interactive: WAIS, WISC, MMPI, Vineland.
- Hogrefe HTS: tests europeos (PHQ, GAD, BSI).
- Giunti Psychometrics: NEO en italiano y español.
Comprar usos sueltos vs suscripción anual: depende de tu volumen. Por debajo de 30 aplicaciones/mes, suele compensar el uso suelto.
Tests sin licencia: cuándo puedes (y cuándo no)
Algunos cuestionarios están en dominio público o licencias permisivas (PHQ-9, GAD-7, AUDIT, DASS-21). Otros parecen libres pero no lo son (BDI-II tiene licencia).
Antes de subir un PDF a tu web, verifica la licencia. Distribuir tests con copyright sin permiso es infracción y, en pericial, anula el informe.
RGPD y custodia de respuestas
- Las respuestas a tests son datos de salud (categoría especial RGPD).
- Cifrado en reposo y en tránsito.
- Conservación 5 años desde la última intervención (criterio LOPDGDD para historia clínica).
- Si usas plataforma del editor, firma el contrato de encargado del tratamiento.
- Adjunta el resultado al expediente del paciente en tu historia clínica digital.
Cómo cobrar la evaluación psicológica
- Como servicio sanitario (exento de IVA).
- Tarifa diferenciada de la sesión clínica (suele incluir 1-2 sesiones de aplicación + 1 sesión de devolución + informe).
- Pago anticipado o 50%/50%: cubre el coste de licencias del editor antes de aplicar.
- Si el paciente luego inicia terapia, descuenta o no el coste de evaluación según tu política.
Errores típicos en evaluación online
- Aplicar pruebas de inteligencia individuales en remoto sin la plataforma oficial del editor.
- Distribuir tests con copyright en Google Forms.
- No verificar que es el paciente quien responde (sin cámara, sin DNI).
- Guardar respuestas en hojas de cálculo sin cifrar.
- Olvidar el consentimiento específico para evaluación, distinto del de terapia.
Preguntas frecuentes
Resolvemos las dudas más frecuentes sobre tests psicométricos y evaluación online en psicología.
¿Puedo pasar el WAIS online?
No de forma autoaplicada. Pearson permite Q-interactive con tablet supervisada por el psicólogo en remoto, pero requiere licencia y formación. La aplicación clásica es presencial.
¿Es válido un PHQ-9 mandado por email?
Sí, y es práctica habitual. Asegúrate de mandarlo desde una plataforma con cifrado o como cuestionario dentro de tu software clínico, no como adjunto sin proteger.
¿Cuánto cuesta una licencia de e-TEA al año?
Suscripciones desde 100-200 €/año + uso por aplicación (1-8 €). Depende del volumen y la prueba concreta. Para uso esporádico, suele salir mejor el pago por aplicación.
¿Puedo combinar evaluación online con sesiones presenciales?
Sí. Es habitual: aplicación online de cuestionarios autoadministrados + sesión presencial para devolución y pruebas que requieren observación.
¿Cómo guardo los resultados en RGPD?
Dentro de la historia clínica electrónica del paciente, cifrada, en servidores en UE, con acceso restringido por usuario y registro de actividad. Más en RGPD para psicólogos.