Verifactu para psicólogos 2026: qué es, obligaciones, plazos y cómo cumplir

Verifactu es el nuevo sistema de facturación electrónica de la Agencia Tributaria española (AEAT), y sí, te afecta aunque seas psicólogo, psicóloga, terapeuta o psicopedagoga autónoma con una consulta pequeña. Esta guía resuelve las dudas más importantes sobre Verifactu para psicólogos en 2026: qué es, cuándo entra, qué obligaciones trae, qué sanciones se aplican y cómo cumplir sin pelearte con tu gestor.

La idea clave: con Verifactu, tus facturas ya no son un PDF cualquiera. Son un registro electrónico inalterable, trazable y, si lo deseas, enviado en tiempo real a la AEAT. Intentar cumplirlo «a mano» con Word o Excel en 2026 es jugar con fuego. La buena noticia es que, con un software clínico Verifactu integrado en tu agenda, pasa a ser invisible para ti.

Qué es Verifactu y cómo encaja con la ley antifraude

Verifactu (oficialmente «Sistema de Emisión de Facturas Verificables») desarrolla la Ley 11/2021 antifraude y el Real Decreto 1007/2023. Obliga a que todo programa de facturación:

• Genere registros de facturación inalterables, encadenados y firmados electrónicamente.
• Sea capaz de enviar los registros en tiempo real a la AEAT (modo «Verifactu») o conservarlos con integridad (modo «no Verifactu»).
• Esté homologado mediante declaración responsable del fabricante.

Para una psicóloga autónoma significa una cosa muy concreta: las facturas electrónicas Verifactu deben emitirse desde un software preparado. Nada de numerar a mano o modificar PDFs ya emitidos.

Plazos y fechas clave de Verifactu

• 1 de enero de 2026: obligatorio para sociedades (SL, SA, etc.).
• 1 de julio de 2026: obligatorio para autónomos, incluidos psicólogos, psicólogas, terapeutas y psicopedagogas.
• A partir de esas fechas: solo se pueden emitir facturas con software homologado Verifactu.

Si gestionas un centro de psicología constituido como SL, el cumplimiento ya debería estar en marcha; si eres autónoma, tienes margen hasta mitad de 2026, pero cuanto antes migres, menos descuadres arrastrarás.

Obligaciones Verifactu para psicólogos y terapeutas autónomos

Estas son las obligaciones Verifactu que cualquier consulta de psicología debe cumplir:

1. Emitir todas las facturas (también las simplificadas / tiques) con software homologado.
2. Numeración correlativa por serie, sin saltos ni modificaciones.
3. Identificación del cliente (paciente o pagador) conforme a normativa.
4. Datos fiscales completos: NIF del emisor, concepto, base, impuestos, retención si procede.
5. Registro inalterable conservado al menos 4 años, con huella electrónica.
6. Rectificativas para anular o corregir, nunca eliminando la original.
7. Informar al cliente de que las facturas son verificables (QR y texto en la factura).

Qué cambia si trabajas con bonos de sesiones

Los bonos de sesiones en psicología se pueden facturar de dos formas: facturando el bono completo al inicio, o facturando sesión a sesión. En ambos casos, la numeración Verifactu y la trazabilidad deben ser impecables. Lo más limpio es que tu agenda online para psicólogos gestione el bono y genere la factura correspondiente automáticamente.

Verifactu e IVA en la consulta de psicología

Una duda muy frecuente: «soy psicóloga sanitaria, estoy exenta de IVA, ¿también tengo que cumplir Verifactu?». La respuesta corta es sí. La exención de IVA (art. 20.Uno.3º LIVA) para psicología clínica y terapias afecta al impuesto, no a la obligación de facturar electrónicamente. Tus facturas deben:

• Reflejar el concepto correcto (p. ej. «Sesión de psicoterapia»).
• Indicar la exención de IVA con referencia legal.
• Incluir retención si facturas a empresas.
• Cumplir Verifactu como cualquier otra factura.

Sanciones por no cumplir Verifactu

Es improbable que una psicóloga autónoma reciba la sanción máxima, pero cualquier inspección puede abrir un procedimiento. La forma sencilla de evitarlo es usar un software Verifactu para psicólogos desde el primer día.

Qué debe ofrecer un software Verifactu para psicólogos

• Homologación Verifactu declarada por el fabricante.
• Series de facturación separadas por profesional o centro.
• Facturas rectificativas con un clic.
• Exportación XML / PDF para tu asesoría.
• Integración con la agenda: facturar desde la sesión, no desde otra app.
• QR y URL verificable en cada factura emitida.
• Cumplimiento RGPD (consulta nuestra guía RGPD para psicólogos).

Cómo cumplir Verifactu en 5 pasos prácticos

1. Elige un software Verifactu preparado para psicología (p. ej. My Psico Agenda).
2. Configura tus series y tus datos fiscales (NIF, epígrafe IAE, logotipo).
3. Migra tus clientes/pacientes y la última factura emitida para continuar la numeración.
4. Emite desde la agenda: al cerrar cada sesión, la factura sale en un clic con registro Verifactu.
5. Revisa mensualmente y exporta para tu asesoría (XML/PDF/resumen fiscal).

My Psico Agenda: facturación Verifactu integrada en tu agenda clínica

En My Psico Agenda, la facturación Verifactu forma parte del flujo clínico: cierras la sesión y la factura sale conforme a la normativa, con QR, numeración correlativa, registro inalterable y envío automático al paciente. Todo queda guardado y exportable para tu asesoría.

Elige un plan según cuántas facturas electrónicas Verifactu emitas al mes y mantén agenda, pacientes, bonos y WhatsApp en un único sitio. Sin permanencia.