My Psico Agenda
Jueves, 17:00. Marta llega a la sexta sesión de un tratamiento de doce para el trastorno de pánico. Antes de quitarse el abrigo saca del bolso el autorregistro de la semana: tres crisis apuntadas con la hora, lo que pensó en cada una y lo que hizo después. Lo primero es revisar la tarea, dos exposiciones en el metro, una de ellas completa. Luego fijáis la agenda de la sesión, miráis cómo ha cambiado la puntuación del cuestionario que pasó al empezar y acordáis la práctica de la semana siguiente. Así trabaja la terapia cognitivo-conductual: sesiones con estructura, un número de citas más o menos previsto y trabajo entre una y otra. Un software para terapeutas cognitivo-conductuales tiene que adaptarse a ese ritmo, y no al revés.
En esta guía repasamos qué le pide la TCC a un programa de gestión, con ejemplos de cómo lo resuelve My Psico Agenda y los nombres que verás en pantalla. Al final te contamos también lo que no hace, para que decidas con todos los datos.
Qué le pide la terapia cognitivo-conductual a un programa de gestión
El diccionario de la American Psychological Association describe la terapia cognitivo-conductual como una forma de psicoterapia que une las teorías de la cognición y del aprendizaje con técnicas de la terapia cognitiva y de la conductual, para identificar y cambiar los pensamientos y las conductas que mantienen el problema. El servicio de salud británico (NHS) añade dos datos prácticos: lo habitual son entre 5 y 15 sesiones, según el motivo de consulta, y practicar lo aprendido entre una sesión y otra es importante para que funcione, a menudo anotando los avances en una hoja de registro o en un diario. Si quieres repasar las técnicas, tienes nuestra guía de terapia cognitivo-conductual.
En la gestión de la consulta, todo eso se traduce en necesidades muy concretas:
- Un número de sesiones previsto desde el principio, casi siempre una por semana.
- Tareas entre sesiones: autorregistros, hojas de reestructuración, jerarquías de exposición, material de psicoeducación.
- Medidas que se repiten: un cuestionario al empezar, otro a mitad y otro al final.
- Sesiones de distinta duración. Una exposición prolongada puede pedir 90 minutos.
- Un seguimiento al terminar, con citas cada vez más espaciadas para prevenir recaídas.
- Y lo administrativo de cualquier consulta: consentimiento, facturas y recordatorios.
Qué debe tener un software para terapeutas cognitivo-conductuales
Antes de comparar programas conviene tener la lista delante. Un buen software para terapeutas cognitivo-conductuales debería dejarte:
- Programar un tratamiento entero de una vez, con su número de sesiones, y saber en cuál vas.
- Pasar a citas mensuales cuando empieza la fase de seguimiento.
- Compartir con el paciente las hojas de registro sin mandarlas por WhatsApp o por email.
- Guardar en la ficha las puntuaciones de los cuestionarios y la fase del tratamiento.
- Tomar notas de cada sesión y exportar la historia clínica cuando haga falta un informe.
- Recordar las citas al paciente, porque en TCC cada sesión perdida rompe el ritmo.
- Facturar sesión a sesión o con bonos.
- Ver en las estadísticas cuántas sesiones dedicas a cada tipo de terapia.
Vamos punto por punto con lo que verás en My Psico Agenda.
Tratamientos de 8, 12 o 16 sesiones con «Terapia recurrente»
Al crear una cita, la opción «🔁 Terapia recurrente» reserva al paciente su hora fija. Eliges la frecuencia, que en la mayoría de protocolos será «Cada semana», y decides si la serie tiene «Un número de sesiones» o sigue «Para siempre». Con un número, el programa reserva todas las fechas de golpe; si alguna choca con otra cita, la salta y te avisa de cuál. Al abrir cada sesión ves en qué punto va el tratamiento, por ejemplo «Sesión 6 de 12».
Cuando cambias una sesión de la serie, eliges si el cambio vale solo para esa o para esa y todas las siguientes. La duración es la que uses: 50 minutos para una sesión normal, 90 para una exposición prolongada. Si ya trabajas con Google Calendar, la agenda se sincroniza con tu calendario de Google.
El seguimiento en la agenda para terapeutas cognitivo-conductuales
Al terminar la fase de tratamiento puedes abrir otra serie con «Cada 4 semanas» o «Una vez al mes» para las sesiones de seguimiento y prevención de recaídas. Cada cita lleva además su «Tipo de terapia», y en la lista están «Terapia Cognitivo-Conductual (TCC)», «ACT (Aceptación y Compromiso)» y «Mindfulness», por si trabajas también con terapias de tercera generación. Ese dato alimenta el gráfico «Tipos de terapia» de las estadísticas, donde ves cuántas sesiones dedicas a cada enfoque. Es una forma sencilla de que la agenda para terapeutas cognitivo-conductuales te cuente cómo se reparte tu trabajo.
Las tareas entre sesiones, en el espacio del paciente
En TCC la tarea para casa forma parte del tratamiento. En la ficha de cada paciente tienes «📁 Archivos del paciente», donde puedes subir PDF, documentos de Word, hojas de Excel, imágenes y vídeos: el autorregistro de pensamientos, la jerarquía de exposición o una lectura de psicoeducación. Todo lo que subes queda «🔒 Oculto» por defecto. Con un toque pasa a «👁 Visible» y el paciente lo encuentra en su espacio, en la pestaña «📁 Documentos», donde puede abrirlo si es un PDF o una imagen y descargarlo. Le llega siempre al mismo sitio, y tú sabes cuándo lo ha abierto porque el archivo muestra «Visto» con la fecha.
El paciente entra en su espacio con un código y un PIN, sin instalar nada. Desde ahí también puede pedir hora en tus huecos libres o anular una cita. Si quieres ideas para preparar las tareas, tenemos una guía de tareas para casa en terapia psicológica.
Cuestionarios y fases del tratamiento en «Datos adicionales»
La TCC mide. Muchos terapeutas pasan un inventario de depresión o de ansiedad al empezar, lo repiten a mitad y al final, y anotan en qué fase está cada paciente. En Ajustes, dentro de «Campos adicionales de las fichas de pacientes», puedes crear hasta 40 campos propios con «Añadir campo». Luego aparecen en el apartado «Datos adicionales» de cada ficha. Hay siete tipos:
- «Número», para una puntuación, como el PHQ-9 o el GAD-7 inicial.
- «Fecha», para saber cuándo se pasó cada cuestionario.
- «Lista desplegable», para la fase: evaluación, intervención, prevención de recaídas o seguimiento.
- «Selección múltiple», para marcar las técnicas que usas con ese paciente.
- «Texto corto», «Texto largo» y «Sí / No», para todo lo demás.
Si no quieres que un campo se quede vacío, lo marcas como «Obligatorio». Las puntuaciones de cada sesión, si las tomas, caben en las notas de esa cita.
Notas de sesión e historia clínica
Cada ficha tiene su historia clínica en texto libre, y cada cita su campo «Detalles / Notas» para lo que pasó en esa sesión: la revisión de la tarea, lo que trabajasteis y la tarea nueva. Los datos se guardan cifrados. La Ley 41/2002 de autonomía del paciente obliga a conservar la historia clínica, como mínimo, cinco años desde el alta de cada proceso asistencial, así que tenerla en un solo sitio y ordenada por fechas ahorra trabajo cuando alguien la pide.
Si necesitas un informe, por ejemplo para el psiquiatra o el médico de familia que derivó al paciente, «Descargar la ficha en PDF» te deja elegir qué datos incluir. Con «Incluir Terapias» se añade al final una tabla con todas las sesiones realizadas. El consentimiento informado lo firma el paciente desde su móvil y se guarda también en su ficha.
Qué aporta un programa para psicólogos TCC frente al papel
Con todo en la ficha, preparar la sesión siete cuesta un par de minutos: ves la puntuación inicial, la fase, las notas de la sesión seis y la hoja que compartiste el martes. Es la diferencia práctica entre un programa para psicólogos TCC y una carpeta con fotocopias, sobre todo cuando llevas veinte tratamientos a la vez.
Recordatorios para no perder sesiones
En TCC las sesiones se apoyan unas en otras. Si el paciente falta a la cuarta, la tarea de la tercera se queda sin revisar y la quinta empieza con retraso. Los recordatorios por WhatsApp salen 24 horas antes al teléfono de la ficha, con botones para confirmar o anular. La respuesta aparece en la agenda: un check si confirma y el hueco libre si anula, para que puedas ofrecérselo a otra persona. Si un paciente no quiere recibirlos, se desactivan en su ficha.
Facturas y bonos para tratamientos con número de sesiones
Un tratamiento de doce sesiones encaja bien con un bono: el paciente paga por adelantado, cada sesión descuenta una y en su espacio ve cuántas le quedan. Si prefieres cobrar sesión a sesión, la factura sale desde la propia cita. En España las facturas se emiten con VeriFactu, con la exención de IVA sanitaria y la retención de IRPF que correspondan. En la página del software para psicólogos tienes el resto de funciones explicadas con capturas.
Si sois varios terapeutas TCC en un centro
En un centro con varios terapeutas cognitivo-conductuales, cada uno tiene su agenda y el centro ve las de todos. Las salas también cuentan: cada cita reserva la suya y el programa avisa si ya está ocupada a esa hora. Si un paciente pasa de un terapeuta a otro, el centro puede «Duplicar» su ficha en la agenda del compañero: los datos personales, los de facturación, la foto y los consentimientos se mantienen iguales en las dos fichas, y la historia clínica sigue siendo de cada profesional.
Lo que no hace este software para terapeutas cognitivo-conductuales
- No pasa ni corrige cuestionarios, ni dibuja gráficas de puntuaciones: los resultados los apuntas tú.
- El paciente no rellena registros dentro de la app ni sube archivos: descarga la hoja y te la trae.
- No admite audios. Las grabaciones de relajación las puedes compartir en vídeo o por la vía que ya uses.
- No integra videollamadas. Si haces sesiones online, usa la plataforma que ya tengas.
- No está pensado para terapia de grupo: cada cita es de un paciente, de una pareja o de hermanos.
Cuánto cuesta un software para terapeutas cognitivo-conductuales
My Psico Agenda se paga al mes y sin permanencia. Los precios llevan el IVA aparte:
- Semilla, 4,99 €/mes: para empezar, con hasta 15 pacientes.
- Júnior, 19,99 €/mes: pacientes sin límite, 100 facturas y 100 recordatorios automáticos al mes.
- Sénior, 29,99 €/mes: facturas sin límite y 250 recordatorios al mes.
- Centro Mini, 99,99 €/mes para hasta 5 terapeutas, y Centro Super, 129,99 €/mes para hasta 15.
Si trabajas por tu cuenta, el primer mes del plan Júnior es gratis y sin tarjeta, así que puedes probar este software para terapia cognitivo-conductual con tus pacientes reales antes de decidir.
Cómo empezar sin parar la consulta
- Crea tu cuenta y reclama el mes gratis desde la ventana de bienvenida.
- Trae a tus pacientes desde un Excel o un CSV en Ajustes, o desde Google Contacts.
- Crea tus campos en «Campos adicionales de las fichas de pacientes»: cuestionarios, fechas y fase.
- Programa cada tratamiento con «Terapia recurrente» y su número de sesiones.
- Sube tus hojas de registro a la ficha de cada paciente y hazlas visibles cuando toque.
Preguntas frecuentes sobre el software para terapeutas cognitivo-conductuales
Las dudas que más se repiten cuando alguien busca un software para terapeutas cognitivo-conductuales.
¿Qué es un software para terapeutas cognitivo-conductuales?
Es un programa de gestión pensado para la forma de trabajar de la TCC: tratamientos con un número de sesiones, tareas entre una sesión y otra y medidas que se repiten. My Psico Agenda reúne la agenda con series de sesiones, la historia clínica, los archivos que compartes con el paciente, los recordatorios por WhatsApp y la facturación.
¿Puedo programar un tratamiento de 12 sesiones de una vez?
Sí. Al crear la cita eliges «Terapia recurrente», la frecuencia y «Un número de sesiones». El programa reserva todas las fechas, salta las que chocan con otra cita y en cada sesión ves en cuál vas, por ejemplo «Sesión 6 de 12».
¿Cómo le paso al paciente las hojas de registro?
Las subes a «Archivos del paciente» y pulsas «Oculto» para que pasen a «Visible». El paciente las ve en la pestaña «Documentos» de su espacio, donde puede abrirlas y descargarlas, y tú ves cuándo las ha abierto.
¿Puedo guardar puntuaciones de cuestionarios como el PHQ-9?
Sí, con campos propios en «Datos adicionales»: un campo «Número» para la puntuación y otro «Fecha» para el día en que se pasó. El programa no pasa ni corrige los cuestionarios; las puntuaciones las apuntas tú.
¿El paciente puede rellenar los autorregistros en la app?
No. El paciente descarga la hoja desde su espacio y te la trae a la sesión. Si la trae en papel, puedes fotografiarla y guardarla en su ficha, donde queda oculta.
¿Sirve para ACT, mindfulness y otras terapias de tercera generación?
Sí. En el «Tipo de terapia» de cada cita están «ACT (Aceptación y Compromiso)» y «Mindfulness», además de «Terapia Cognitivo-Conductual (TCC)», y en las estadísticas ves cuántas sesiones dedicas a cada una.
¿Cuánto cuesta?
El plan Semilla cuesta 4,99 €/mes + IVA, con hasta 15 pacientes, y el Júnior, 19,99 €/mes + IVA, sin límite de pacientes. Para centros, el Centro Mini cuesta 99,99 €/mes + IVA para hasta 5 terapeutas. No hay permanencia y el primer mes del plan Júnior es gratis y sin tarjeta.