My Psico Agenda
Diumenge, les onze de la nit. Obres Google Calendar al mòbil per veure com ve la setmana: el dentista de dimarts, el sopar de divendres i, entremig, catorze sessions apuntades a mà. Una pacient et va escriure dijous per WhatsApp per canviar la seva hora i no estàs segura d'haver mogut l'esdeveniment. Un altre pacient et deu dues sessions, però això no és al calendari, és en una llibreta. I demà a primera hora hauràs d'escriure a quatre persones per recordar-los que vénen.
Google Calendar és un bon calendari, i per això tantes consultes hi comencen. Aquesta guia explica què fa bé Google Calendar per a psicòlegs, què no pot fer per una consulta i què convé revisar amb les dades dels teus pacients. També explica com continuar fent-lo servir sense que la feina en depengui, amb una agenda per a psicòlegs amb Google Calendar sincronitzat: la consulta viu a l'agenda i el teu calendari de sempre la reflecteix. T'expliquem com ho fa My Psico Agenda, amb els noms que veuràs a la pantalla, i el que la sincronització no fa.
Per què tants psicòlegs porten la consulta a Google Calendar
Quan obres consulta, Google Calendar ja és al teu mòbil. No costa res, es veu igual a l'ordinador i al telèfon, t'avisa abans de cada esdeveniment i et deixa pintar cada cosa d'un color. Si a més treballes en dos llocs, la vista de setmana t'ensenya d'un cop d'ull quan vas a un i quan a l'altre. Amb deu pacients a la setmana, funciona.
El problema arriba amb el volum. A partir de vint o trenta sessions setmanals, el calendari es converteix en una llista de noms i el que importa passa a estar en altres llocs: els recordatoris a WhatsApp, les notes en un quadern, els cobraments en un Excel i els consentiments en una carpeta. Cap d'aquests llocs no sap res dels altres. Si t'hi reconeixes, tenim una guia per organitzar l'agenda del psicòleg que et pot servir encara que no canviïs d'eina.
El que Google Calendar no fa per una consulta de psicologia
Fer servir Google Calendar com a agenda de psicòleg té quatre forats que no s'arreglen amb més colors ni amb més calendaris.
No avisa els teus pacients
Les notificacions de Google Calendar t'avisen a tu. Perquè el pacient rebi alguna cosa l'hauries de convidar a l'esdeveniment amb el seu correu, i llavors veu la teva adreça i la resta de convidats si t'equivoques en crear-lo. A més, molta gent no obre el correu; el WhatsApp, en canvi, sí que el llegeix. Al final acabes escrivint a mà la vigília, i el dia que no ho fas és el dia que algú no ve. Tenim dades i consells sobre això a la guia per reduir les absències a la consulta.
No sap qui és cada pacient
Per a Google, «Lucía G. 18:00» és un text. No sap quantes sessions porta, si ha signat el consentiment, si ve amb un bo o què vau parlar la setmana passada. Quan vols saber quan va venir per última vegada, has de buscar el seu nom al calendari i comptar esdeveniments enrere.
No cobra ni factura
Un esdeveniment no té preu ni estat de pagament, i encara menys una factura amb el seu número correlatiu, l'exempció d'IVA de l'assistència sanitària i el registre de VeriFactu. Tot això ho portes a part, i cada cop que algú canvia una sessió de dia s'ha de tocar en dos llocs.
No distingeix una anul·lació d'una absència
Si un pacient anul·la, el normal és esborrar l'esdeveniment. El forat queda lliure, però perds el rastre: a final de mes no saps quantes sessions es van anul·lar, qui va avisar amb temps i qui no va venir. Aquesta informació és la que necessites per aplicar la teva política de cancel·lacions amb criteri.
Les dades dels teus pacients en un calendari personal
Un esdeveniment que diu «Lucía García, 18:00» al calendari d'una psicòloga revela que la Lucía va a teràpia. Això és una dada de salut i el RGPD la tracta com una categoria especial. La guia de l'AEPD per a professionals del sector sanitari explica què compta com a dada de salut i quines obligacions tens. No cal deixar Google Calendar per això, però sí revisar tres coses:
- Amb qui comparteixes el calendari. Si la teva parella o la teva família veu el teu calendari personal, també veu els noms dels teus pacients. A l'ajuda de Google tens com compartir un calendari i amb quin nivell de detall; pots deixar que només vegin si estàs lliure o ocupada.
- Què surt a la pantalla de bloqueig. Les notificacions del mòbil ensenyen el títol de l'esdeveniment a qui tingui el telèfon al davant. Pots amagar el contingut de les notificacions als ajustos del sistema.
- Com protegeixes el compte. Si algú entra al teu compte de Google, entra al teu calendari. Activa la verificació en dos passos i, si pots, fes servir un compte només per a la consulta.
Si vols repassar la resta d'obligacions, com el registre d'activitats, els encarregats del tractament o els terminis, tens la nostra guia de protecció de dades a la consulta de psicologia.
Una agenda per a psicòlegs que se sincronitza amb Google Calendar
La sortida que acostuma a funcionar millor és separar els papers. La consulta es porta en un programa fet per a això, amb els seus pacients, els seus recordatoris i les seves factures. Google Calendar es queda com a mirall: el mires al mòbil com sempre i veus les teves sessions al costat del dentista i del sopar de divendres. És el que fa l'agenda en línia per a psicòlegs de My Psico Agenda quan connectes el teu compte de Google.
La sincronització va en un sol sentit: de l'agenda a Google. Cada cita que crees, mous o anul·les a l'agenda apareix al teu Google Calendar com un esdeveniment. El que apuntes directament a Google es queda a Google i no entra a l'agenda. Els teus esdeveniments personals no es toquen, perquè l'app només gestiona els esdeveniments que crea ella. Així ho diu la finestra de connexió: «Només gestionem els esdeveniments que crea My Psico Agenda».
Què veus a Google Calendar quan sincronitzes l'agenda
Cada sessió arriba al teu calendari amb el nom del pacient al títol, precedit de 🧠. Si la fitxa és d'un menor, surt el nom del menor, i a la teràpia de parella hi apareixen els dos noms amb 🧑🤝🧑. Les cites del tipus «Altres» porten 📌 i els bloquejos, 🔒.
Quan obres l'esdeveniment, la descripció porta el que necessites saber sense entrar a l'app:
- El tipus de cita i el seu estat.
- El nom complet del pacient i la seva edat.
- El centre, la sala i la modalitat, si els has indicat.
- La durada, el preu i el que et queda a tu si treballes amb comissió.
- El pagament: pagada, no pagada o pagada en part, amb el que falta.
- Si la sessió és d'un bo, quin número de sessió és.
Els esdeveniments actius mantenen les notificacions que tinguis per defecte a Google, així que et continuarà arribant l'avís de sempre abans de cada sessió. L'esdeveniment es crea amb la teva zona horària, la que tinguis a Ajustos ▸ General, de manera que l'hora es veu bé encara que miris el calendari des d'un altre país.
Un color per a cada estat de la cita
El color de l'esdeveniment canvia amb l'estat de la cita: blau si està pendent, groc mentre està en curs, verd quan ha acabat i gris si es va anul·lar. Si en prefereixes d'altres, la icona de Google de l'agenda obre «El teu Google Calendar». A «Colors de les cites» tries «Colors personalitzats» i n'assignes un a «Pendents», «En curs», «Finalitzades», «Anul·lades» i «Bloquejos». Google només admet onze colors per als esdeveniments, així que l'app t'ensenya aquests onze. Quan deses, es repinten soles les cites de l'últim mes i dels dos mesos següents.
Els canvis arriben al moment
Quan crees, mous, edites o anul·les una cita a l'agenda, l'esdeveniment canvia a Google en pocs segons, sense que hagis de prémer res. L'estat també s'actualitza sol. Durant la sessió l'esdeveniment passa a «en curs» i, quan acaba, a finalitzada, encara que no tinguis l'app oberta: l'agenda ho repassa cada minut. Quan registres un pagament, la línia del pagament de la descripció s'actualitza.
Les cites anul·lades no desapareixen
Si anul·les una cita des de l'agenda, l'esdeveniment no s'esborra. Es queda en gris, amb «❌» al davant i «ANULADA» al final del títol, i sense notificacions. Així veus el forat que ha quedat i conserves el rastre de l'anul·lació. Si el que fas és eliminar la cita, l'esdeveniment també s'elimina de Google. I si treus un bloqueig, els seus esdeveniments desapareixen del calendari.
Com sincronitzar Google Calendar amb l'agenda, pas a pas
- A la barra de l'agenda, prem la icona de Google, «Vincular amb Google». Al mòbil el botó diu només «Google». També ho pots fer des d'Ajustos ▸ Integracions.
- S'obre «Connecta el teu Google Calendar». Prem «Continuar amb Google».
- A la finestra de Google, tria el compte i autoritza l'accés al teu calendari.
- L'agenda envia les cites de l'últim mes i les que tinguis per endavant. Veuràs «Sincronitzant el teu últim mes…» i, en acabar, quantes cites s'han sincronitzat.
- A partir d'aquell moment, cada canvi es reflecteix sol.
Per canviar els colors o desconnectar Google Calendar, torna a prémer la icona de Google de l'agenda. Si desconnectes, els esdeveniments que ja eren a Google s'hi queden, però deixen d'actualitzar-se.
En un centre de psicologia amb diversos terapeutes
En un centre, cada terapeuta connecta el seu propi compte de Google i hi veu les seves sessions. Si la recepció o la direcció li dona una cita des de l'agenda unificada del centre, la cita queda a l'agenda del terapeuta i apareix també al seu Google Calendar. La sincronització és individual: el centre organitza el dia de tot l'equip a l'agenda unificada, amb les sales i els canvis en temps real, i no s'aboca en un compte de Google compartit. Tens els tres plans de centre a la pàgina de programari per a centres de psicologia.
Google Calendar sol o amb una agenda per a psicòlegs
Aquesta taula resumeix el que canvia quan la consulta passa a una agenda i Google Calendar es queda com a mirall.
| Què necessites | Només Google | Amb agenda |
|---|---|---|
| Veure la setmana al mòbil | Sí | Sí |
| Recordatori al pacient | No | |
| Fitxa i història clínica | No | Sí |
| Consentiment signat | No | Sí |
| Cobraments i bons | No | Sí |
| Factures VeriFactu | No | Sí |
| Anul·lacions amb rastre | No | Sí |
| Preu | Gratis | Des de 4,99 € |
Els recordatoris surten per WhatsApp 24 hores abans de la sessió, amb la data, l'hora i dos botons per confirmar o anul·lar. Si el pacient confirma, a l'agenda apareix un ✅ al costat del seu nom; si anul·la, l'hora queda lliure per oferir-la a una altra persona. Tens el detall a la pàgina de recordatoris per WhatsApp per a psicòlegs.
El que no fa la sincronització amb Google Calendar
- No llegeix el teu calendari. Si tens el dentista apuntat només a Google, l'agenda no ho sap: no t'avisarà d'un xoc ni el descomptarà de les hores lliures que ensenya el teu Espai Pacients. Per a això, crea un bloqueig a l'agenda.
- No funciona al revés. Si mous un esdeveniment de la consulta a Google Calendar, la cita de l'agenda no canvia, i la propera vegada que la toquis tornarà a la seva hora.
- No amaga els noms. Al títol surt el nom del pacient; per això convé revisar amb qui comparteixes el calendari.
- No inclou videotrucada. Si fas sessions en línia, fes servir la plataforma que ja tinguis.
Quant costa una agenda per a psicòlegs amb Google Calendar
La sincronització amb Google Calendar és a tots els plans, també al més barat. My Psico Agenda es paga mensualment i sense permanència, amb l'IVA a part:
- Semilla, 4,99 €/mes: per començar, amb fins a 15 pacients i 20 recordatoris automàtics al mes.
- Júnior, 19,99 €/mes: pacients sense límit, 100 factures VeriFactu i 100 recordatoris al mes.
- Sénior, 29,99 €/mes: factures sense límit i 250 recordatoris al mes.
- Per a centres, Centro Mini, 99,99 €/mes fins a 5 terapeutes; Plan Medio, 129,99 €/mes fins a 10, i Centro Super, 159,99 €/mes fins a 15.
Si treballes pel teu compte, el primer mes del pla Júnior és gratuït i sense targeta. És temps de sobres per provar aquest programa per a psicòlegs amb els teus pacients reals i veure la teva setmana a Google Calendar sense tocar-la a mà. Tens la comparativa a la pàgina de preus i una visió general del programari per a psicòlegs.
Com passar a una agenda sense perdre res
- Crea el teu compte i tria el mes gratuït a la finestra de benvinguda.
- Porta els teus pacients des d'un Excel o un CSV, o des de Google Contacts.
- Passa les teves hores fixes amb «Teràpia recurrent»: tries la freqüència i l'agenda reserva les sessions dels propers mesos.
- Connecta Google Calendar des de la icona de Google de l'agenda.
- Esborra de Google els esdeveniments de la consulta que vas crear a mà, perquè no els vegis duplicats. Els personals es queden com estaven.
- Bloqueja a l'agenda el teu temps personal de cada setmana, perquè no et donin cites a sobre.
Si encara estàs comparant opcions, la guia de la millor agenda en línia per a psicòlegs repassa què mirar abans de decidir.
Preguntes freqüents sobre Google Calendar per a psicòlegs
Els dubtes que més ens arriben sobre Google Calendar per a psicòlegs i la sincronització amb l'agenda.
Puc fer servir Google Calendar com a agenda de psicòleg?
Pots, i per començar funciona. Però Google Calendar no avisa els teus pacients, no guarda la seva fitxa, no porta els cobraments ni fa factures, i quan esborres una cita anul·lada en perds el rastre. Quan la consulta creix, el més habitual és portar-la en una agenda per a psicòlegs i deixar Google Calendar com a mirall.
Puc continuar fent servir Google Calendar si em passo a My Psico Agenda?
Sí. Connectes el teu compte de Google des de la icona de Google de l'agenda i les teves cites apareixen al teu Google Calendar, al costat dels teus esdeveniments personals. Cada vegada que crees, mous o anul·les una cita a l'agenda, l'esdeveniment canvia sol.
La sincronització funciona en els dos sentits?
No. Va de l'agenda a Google. El que apuntes directament a Google Calendar no entra a l'agenda, i si hi mous un esdeveniment de la consulta, la cita no canvia. Per reservar temps personal a l'agenda, crea un bloqueig.
Quines dades del pacient apareixen a Google Calendar?
El títol porta el nom del pacient. La descripció inclou el tipus i l'estat de la cita, el nom complet i l'edat, el centre, la sala i la modalitat si els has indicat, la durada, el preu, el pagament i, si és d'un bo, el número de sessió. Per això convé revisar amb qui comparteixes el calendari.
Què passa a Google Calendar si anul·lo una cita?
Si l'anul·les des de l'agenda, l'esdeveniment es queda en gris, amb «❌» al davant i «ANULADA» al final del títol, i sense notificacions. Si elimines la cita, l'esdeveniment també s'elimina de Google.
Els terapeutes d'un centre poden connectar el seu Google Calendar?
Sí. Cada terapeuta connecta el seu propi compte de Google i hi veu les seves sessions, també les que li dona el centre des de l'agenda unificada. La sincronització és individual, de cada terapeuta.
Quant costa?
La sincronització amb Google Calendar és a tots els plans. El Semilla costa 4,99 €/mes + IVA, amb fins a 15 pacients, i el Júnior, 19,99 €/mes + IVA, sense límit de pacients. Per a centres, el Centro Mini costa 99,99 €/mes + IVA per a fins a 5 terapeutes. No hi ha permanència i el primer mes del pla Júnior és gratuït i sense targeta.