La setmana d'un perit psicòleg no s'assembla a la d'una consulta a l'ús: dues sessions d'avaluació d'un mateix cas, un informe pericial a mitges que cal lliurar abans que venci el termini, una ratificació al jutjat dijous a primera hora, el correu d'un despatx d'advocats demanant pressupost i, al final, unes factures —aquesta amb IVA, aquella exempta— que no pots despatxar en un Word qualsevol. Si et sona, el problema no és que gestionis malament: és que estàs fent amb paper i memòria una feina que un bon programari per a psicòlegs forenses fa per tu en segons, i amb moltes menys possibilitats que se t'escapi un termini o es traspaperi una prova.
En aquesta guia repassem, funció per funció, què ha de tenir un programa per a psicòlegs forenses que de debò et tregui feina, on són les diferències respecte a una consulta clínica i per què una eina pensada per a professionals de la salut encaixa igual de bé en un gabinet pericial. Sense fum i sense prometre el que cap programari et pot donar: el criteri, la metodologia i l'informe els poses tu.
Per què necessites un programari per a psicòlegs forenses
La pràctica pericial té tres particularitats que disparen la paperassa. La primera: cada cas són diverses sessions d'avaluació, amb les seves proves i les seves notes, que cal ordenar per poder redactar després un informe defensable. La segona: es treballa contra terminis judicials, i un termini que es passa no es recupera. I la tercera: manegues dades especialment sensibles —informes que poden acabar sobre la taula d'un jutge— que exigeixen una cura extra amb la confidencialitat i amb qui accedeix a què. Són tres motius de pes per recolzar-se en un programari per a psicòlegs forenses i no en el paper i la memòria.
Portar tot això a mà no només et menja les tardes; deixa esquerdes per on s'escapa el que és important. Una cita mal apuntada que topa amb una compareixença, un consentiment que no trobes, una factura d'un peritatge sense l'IVA que li tocava. Un programari per a psicòlegs forenses ataca justament aquest punt: reuneix l'agenda, l'expedient de cada cas, els consentiments i la facturació en un únic lloc, xifrat i accessible des de l'ordinador, el mòbil o la tauleta. Treballes menys hores «d'oficina» i projectes una imatge més seriosa i endreçada, que en l'àmbit pericial val or.
Què ha de tenir un bon programari per a psicòlegs forenses
No tots els programes de gestió serveixen per a això. Abans de decidir-te, comprova que el programari per a psicòlegs forenses inclogui, com a mínim, aquests blocs:
- Agenda amb recordatoris automàtics i la possibilitat de bloquejar compareixences i ratificacions per no citar a sobre.
- Expedient digital del cas, on registrar la valoració, les proves aplicades, les notes de cada sessió i els adjunts.
- Facturació flexible: factures amb IVA per als peritatges i exemptes per a l'activitat clínica, amb IRPF i numeració correlativa.
- Seguretat i RGPD seriosos: xifratge, verificació en dos passos, PIN i servidors a la Unió Europea.
- Gestió de consentiments amb signatura digital, també per a menors amb el seu tutor legal.
- Mode multi-seu si comparteixes gabinet pericial amb més professionals.
I si a més el programari per a psicòlegs forenses funciona al navegador sense instal·lar res i no et lliga amb permanències, encara millor. Anem a les peces clau.
Agenda, terminis i compareixences sense solapaments
L'agenda és la columna vertebral de qualsevol pràctica, i en la pericial es complica perquè no només cites avaluacions: també tens vistes, ratificacions i lliuraments amb data límit. Un bon programa per a psicòlegs forenses t'ensenya la setmana d'un cop d'ull, evita solapaments i et deixa reservar aquells buits «no clínics» —una compareixença al jutjat, mig matí per redactar— com un bloc més, perquè ningú no et citi a sobre.
A més, els recordatoris automàtics per WhatsApp s'envien sols abans de cada sessió d'avaluació. La persona citada confirma o cancel·la amb un clic, així que redueixes les absències sense escriure missatges a mà una tarda sí i l'altra també. En un peritatge, una sessió que cau sense avisar pot endarrerir tot el calendari del cas; que es confirmi sola és més tranquil·litat i menys buits perduts.
L'expedient del cas, endreçat i sota clau
Aquí és on la pràctica forense demana més al programari per a psicòlegs forenses. Cada cas reuneix la valoració inicial, les proves que has administrat, les anotacions de cada sessió i un bon grapat de documents. Tenir-ho repartit en carpetes de l'ordinador i papers solts és la millor manera de perdre informació justament quan toca redactar l'informe o defensar-lo a sala.
Amb una història clínica digital —que aquí funciona com l'expedient de la persona avaluada— tens el recorregut complet de cada cas en un mateix lloc: valoracions, notes privades i adjunts (proves, informes previs, documentació aportada), tot xifrat i a mà en segons. Quan et poses a escriure l'informe pericial, el tens al davant en lloc de remenar entre arxius.
I com que parlem de dades que poden acabar en un procediment judicial, la seguretat no és cap adorn. Xifratge en repòs, servidors a la Unió Europea, verificació en dos passos i un PIN per a les fitxes: ho pots veure amb detall a la pàgina de seguretat i RGPD. Ara bé, siguem clars: el programari per a psicòlegs forenses protegeix i ordena la informació, però la cadena de custòdia de les proves, la metodologia de l'avaluació i la validesa de l'informe continuen depenent del teu bon fer professional. Cap eina no t'eximeix d'això.
Facturació: quan portes IVA i quan vas exempt
Aquesta és la part que més desorienta qui comença en el terreny pericial. L'exempció d'IVA s'aplica a l'assistència sanitària —per això les teves sessions de teràpia van exemptes—, però un informe pericial encarregat per un jutjat o per un despatx d'advocats no és assistència sanitària: és un servei professional, i per regla general es factura amb el 21 % d'IVA. Dit d'una altra manera: un mateix professional emet factures de les dues maneres segons què faci. Pots ampliar el marc general a l'Agència Tributària, i convé confirmar el teu cas concret amb el teu assessor.
Un programari per a psicòlegs forenses complet t'estalvia aquest embolic: emets la factura exempta quan fas clínica i la factura amb IVA quan lliures un peritatge, amb la retenció d'IRPF si ets autònom, numeració correlativa i tot desat i endreçat per al trimestre. A més, la facturació està preparada per a VeriFactu, el sistema de facturació electrònica que l'Agència Tributària exigirà per fases; treballar ja amb una eina a punt per a això t'estalvia canviar de programa a última hora quan arribi l'obligatorietat.
Serveix un programari de psicòlegs per a un forense?
És el dubte raonable quan veus que l'eina es diu «My Psico Agenda». La resposta curta és sí, i amb matisos a favor teu. Un bon programari per a psicòlegs forenses i un de consulta clínica comparteixen els mateixos ingredients de base: persones que acudeixen a diverses sessions, cites per agendar i recordar, un expedient per documentar amb rigor, consentiments i factures per emetre. No hi ha cap funció «de clínic» que sobri ni cap «de la logística pericial» que falti, perquè el que és específic —les proves, el mètode i la redacció de l'informe— ho aportes tu.
De fet, la majoria de perits psicòlegs compaginen l'activitat forense amb la clínica, i molts gabinets són mixtos. Per això una eina pensada per a professionals de la salut, i no per a un únic nínxol, encaixa de manera natural. Si vols una referència sobre la disciplina, la definició de psicologia forense de l'American Psychological Association és un bon punt de partida; per a tot allò relatiu a dades personals, l'Agència Espanyola de Protecció de Dades marca les regles. I si estaves comparant opcions més generalistes, et pot servir la nostra guia de programari per a terapeutes.
My Psico Agenda: el programari per a psicòlegs forenses tot en un
My Psico Agenda és el programari per a psicòlegs forenses que reuneix en un sol compte tot el que hem vist: agenda amb recordatoris automàtics per WhatsApp, expedient xifrat de cada cas, consentiments amb signatura digital (inclosos menors amb el seu tutor), portal de la persona avaluada i facturació conforme al RGPD —exempta o amb IVA segons el servei— i preparada per a VeriFactu, amb els servidors a la Unió Europea. Funciona al navegador, el mòbil i la tauleta, sense instal·lar res, perquè la teva pràctica pericial deixi de viure a cavall entre carpetes soltes i el mòbil.
Comences amb el pla per a professionals autònoms des de 19,99 €/mes (més IVA), sense permanència i cancel·lant quan vulguis. Si treballeu diversos perits en el mateix gabinet, la versió per a centres uneix les agendes i els expedients de l'equip amb permisos en un mateix panell. Tens el desglossament complet a la pàgina de plans i preus.
Preguntes freqüents sobre el programari per a psicòlegs forenses
Els dubtes que més es repeteixen a l'hora de triar un programari per a psicòlegs forenses.
Què és un programari per a psicòlegs forenses?
Un programari per a psicòlegs forenses és una eina que reuneix en un mateix lloc la gestió d'una pràctica pericial: l'agenda de les sessions d'avaluació amb recordatoris, l'expedient digital de cada cas (valoració, proves aplicades, notes i adjunts), els consentiments, la facturació i la seguretat de les dades. En lloc de repartir informació sensible entre carpetes, fulls de càlcul i el mòbil, la tens centralitzada, xifrada i accessible des de qualsevol dispositiu. No redacta l'informe pericial per tu ni substitueix el teu criteri: ordena i protegeix tot el que envolta l'avaluació.
Un programari pensat per a psicòlegs també serveix per a la pràctica forense?
Sí. La gestió d'una consulta clínica i la d'un gabinet pericial comparteixen els mateixos ingredients: persones que acudeixen a diverses sessions, cites per agendar i recordar, un expedient per documentar, consentiments i factures. My Psico Agenda cobreix tot això, i molts professionals alternen clínica i peritatges, així que el mateix compte els serveix per a totes dues coses. El que és específic del terreny pericial —metodologia, proves i redacció de l'informe— ho poses tu; el programari s'encarrega de la logística.
Els peritatges psicològics porten IVA?
Com a norma general, sí. L'exempció d'IVA s'aplica a l'assistència sanitària (art. 20 de la Llei de l'IVA), i un informe pericial per a un jutjat o un advocat no es considera assistència sanitària, sinó un servei professional, així que sol facturar-se amb el 21 % d'IVA. La teràpia, en canvi, va exempta. Per això convé un programari per a psicòlegs forenses que et deixi emetre els dos tipus de factura segons el servei. En qualsevol cas, confirma el teu cas concret amb el teu assessor fiscal o amb l'Agència Tributària.
És segur desar informes pericials i dades del cas al núvol?
A My Psico Agenda les dades van xifrades i allotjades en servidors de la Unió Europea, amb verificació en dos passos, PIN d'accés i control de qui veu cada cosa. És un nivell de protecció difícil d'igualar amb carpetes a l'ordinador o papers en un calaix. Dit això, el programari t'ajuda a protegir la informació, però la cadena de custòdia de les proves, la metodologia i la validesa de l'informe continuen sent responsabilitat teva.
El programari compleix amb el RGPD?
Sí. Dades xifrades en repòs, servidors a la Unió Europea, consentiments signats digitalment i control d'accés per professional. Les dades d'una avaluació forense són especialment sensibles perquè poden acabar en un procediment judicial, així que el xifratge i el control d'accessos importen encara més. El programari per a psicòlegs forenses et dóna la base tècnica per complir el RGPD; la responsabilitat última sobre el tractament de les dades continua sent del professional.
Quant costa un programari per a psicòlegs forenses i hi ha permanència?
El pla per a professionals autònoms comença en 19,99 €/mes (més IVA), sense permanència i cancel·lant quan vulguis. Si treballeu diversos perits en un mateix gabinet, la versió per a centres uneix les agendes i els expedients de l'equip amb permisos. A més, pots provar-lo 1 mes gratis i sense targeta per veure si encaixa amb la teva manera de treballar abans de pagar res.