My Psico Agenda
Dijous, 17:00. La Marta arriba a la sisena sessió d’un tractament de dotze per al trastorn de pànic. Abans de treure’s l’abric, treu de la bossa l’autoregistre de la setmana: tres crisis apuntades amb l’hora, el que va pensar a cadascuna i el que va fer després. El primer és revisar la tasca, dues exposicions al metro, una de completa. Després fixeu l’agenda de la sessió, mireu com ha canviat la puntuació del qüestionari que va passar en començar i acordeu la pràctica de la setmana següent. Així treballa la teràpia cognitivoconductual: sessions amb estructura, un nombre de cites més o menys previst i feina entre una i l’altra. Un programari per a terapeutes cognitivoconductuals s’ha d’adaptar a aquest ritme, i no al revés.
En aquesta guia repassem què li demana la TCC a un programa de gestió, amb exemples de com ho resol My Psico Agenda i els noms que veuràs a la pantalla. Al final també t’expliquem el que no fa, perquè decideixis amb totes les dades.
Què li demana la teràpia cognitivoconductual a un programa de gestió
El diccionari de l’American Psychological Association descriu la teràpia cognitivoconductual com una forma de psicoteràpia que uneix les teories de la cognició i de l’aprenentatge amb tècniques de la teràpia cognitiva i de la conductual, per identificar i canviar els pensaments i les conductes que mantenen el problema. El servei de salut britànic (NHS) hi afegeix dues dades pràctiques: el més habitual són entre 5 i 15 sessions, segons el motiu de consulta, i practicar el que s’ha après entre una sessió i l’altra és important perquè funcioni, sovint anotant els avenços en un full de registre o en un diari. Si vols repassar les tècniques, tens la nostra guia de teràpia cognitivoconductual.
En la gestió de la consulta, tot això es tradueix en necessitats molt concretes:
- Un nombre de sessions previst des del principi, gairebé sempre una per setmana.
- Tasques entre sessions: autoregistres, fulls de reestructuració, jerarquies d’exposició, material de psicoeducació.
- Mesures que es repeteixen: un qüestionari en començar, un altre a la meitat i un altre al final.
- Sessions de durada diferent. Una exposició prolongada pot demanar 90 minuts.
- Un seguiment en acabar, amb cites cada vegada més espaiades per prevenir recaigudes.
- I la part administrativa de qualsevol consulta: consentiment, factures i recordatoris.
Què ha de tenir un programari per a terapeutes cognitivoconductuals
Abans de comparar programes convé tenir la llista al davant. Un bon programari per a terapeutes cognitivoconductuals t’hauria de permetre:
- Programar un tractament sencer d’una vegada, amb el seu nombre de sessions, i saber a quina vas.
- Passar a cites mensuals quan comença la fase de seguiment.
- Compartir amb el pacient els fulls de registre sense enviar-los per WhatsApp o per correu.
- Guardar a la fitxa les puntuacions dels qüestionaris i la fase del tractament.
- Prendre notes de cada sessió i exportar la història clínica quan calgui un informe.
- Recordar les cites al pacient, perquè en TCC cada sessió perduda trenca el ritme.
- Facturar sessió a sessió o amb bons.
- Veure a les estadístiques quantes sessions dediques a cada tipus de teràpia.
Anem punt per punt amb el que veuràs a My Psico Agenda.
Tractaments de 8, 12 o 16 sessions amb «Teràpia recurrent»
En crear una cita, l’opció «🔁 Teràpia recurrent» reserva al pacient la seva hora fixa. Tries la freqüència, que en la majoria de protocols serà «Cada setmana», i decideixes si la sèrie té «Un nombre de sessions» o continua «Per sempre». Amb un nombre, el programa reserva totes les dates de cop; si alguna xoca amb una altra cita, se la salta i t’avisa de quina. En obrir cada sessió veus en quin punt va el tractament, per exemple «Sessió 6 de 12».
Quan canvies una sessió de la sèrie, tries si el canvi val només per a aquella o per a aquella i totes les següents. La durada és la que facis servir: 50 minuts per a una sessió normal, 90 per a una exposició prolongada. Si ja treballes amb Google Calendar, l’agenda se sincronitza amb el teu calendari de Google.
El seguiment a l’agenda per a terapeutes cognitivoconductuals
En acabar la fase de tractament pots obrir una altra sèrie amb «Cada 4 setmanes» o «Un cop al mes» per a les sessions de seguiment i prevenció de recaigudes. Cada cita porta, a més, el seu tipus de teràpia, i a la llista hi ha «Teràpia Cognitiu-Conductual (TCC)», «ACT (Acceptació i Compromís)» i «Mindfulness», per si també treballes amb teràpies de tercera generació. Aquesta dada alimenta el gràfic «Tipus de teràpia» de les estadístiques, on veus quantes sessions dediques a cada enfocament. És una manera senzilla que l’agenda per a terapeutes cognitivoconductuals t’expliqui com es reparteix la teva feina.
Les tasques entre sessions, a l’espai del pacient
En TCC la tasca per a casa forma part del tractament. A la fitxa de cada pacient tens «📁 Arxius del pacient», on pots pujar PDF, documents de Word, fulls d’Excel, imatges i vídeos: l’autoregistre de pensaments, la jerarquia d’exposició o una lectura de psicoeducació. Tot el que puges queda «🔒 Ocult» per defecte. Amb un toc passa a «👁 Visible» i el pacient el troba al seu espai, a la pestanya «📁 Documents», on el pot obrir si és un PDF o una imatge i descarregar-lo. Li arriba sempre al mateix lloc, i tu saps quan l’ha obert perquè l’arxiu mostra «Vist» amb la data.
El pacient entra al seu espai amb un codi i un PIN, sense instal·lar res. Des d’allà també pot demanar hora als teus forats lliures o anul·lar una cita. Si vols idees per preparar les tasques, tenim una guia de tasques per a casa en teràpia psicològica.
Qüestionaris i fases del tractament a «Dades addicionals»
La TCC mesura. Molts terapeutes passen un inventari de depressió o d’ansietat en començar, el repeteixen a la meitat i al final, i anoten en quina fase és cada pacient. A Ajustos, dins de «Camps addicionals de les fitxes de pacients», pots crear fins a 40 camps propis amb «Afegir camp». Després apareixen a l’apartat «Dades addicionals» de cada fitxa. Hi ha set tipus:
- «Número», per a una puntuació, com el PHQ-9 o el GAD-7 inicial.
- «Data», per saber quan es va passar cada qüestionari.
- «Llista desplegable», per a la fase: avaluació, intervenció, prevenció de recaigudes o seguiment.
- «Selecció múltiple», per marcar les tècniques que fas servir amb aquell pacient.
- «Text curt», «Text llarg» i «Sí / No», per a tota la resta.
Si no vols que un camp es quedi buit, el marques com a «Obligatori». Les puntuacions de cada sessió, si les prens, caben a les notes d’aquella cita.
Notes de sessió i història clínica
Cada fitxa té la seva història clínica en text lliure, i cada cita el seu camp «Detalls / Notes» per al que va passar en aquella sessió: la revisió de la tasca, el que vau treballar i la tasca nova. Les dades es guarden xifrades. La Llei 41/2002 d’autonomia del pacient obliga a conservar la història clínica, com a mínim, cinc anys des de l’alta de cada procés assistencial, així que tenir-la en un sol lloc i ordenada per dates estalvia feina quan algú la demana.
Si necessites un informe, per exemple per al psiquiatre o el metge de família que va derivar el pacient, «Descarregar la fitxa en PDF» et deixa triar quines dades incloure. Amb «Incloure Teràpies» s’afegeix al final una taula amb totes les sessions fetes. El consentiment informat el signa el pacient des del mòbil i també es guarda a la seva fitxa.
Què aporta un programa per a psicòlegs TCC davant del paper
Amb tot a la fitxa, preparar la sessió set costa un parell de minuts: veus la puntuació inicial, la fase, les notes de la sessió sis i el full que vas compartir dimarts. És la diferència pràctica entre un programa per a psicòlegs TCC i una carpeta amb fotocòpies, sobretot quan portes vint tractaments alhora.
Recordatoris per no perdre sessions
En TCC les sessions es recolzen les unes en les altres. Si el pacient falta a la quarta, la tasca de la tercera es queda sense revisar i la cinquena comença amb retard. Els recordatoris per WhatsApp surten 24 hores abans al telèfon de la fitxa, amb botons per confirmar o anul·lar. La resposta apareix a l’agenda: un check si confirma i el forat lliure si anul·la, perquè el puguis oferir a una altra persona. Si un pacient no els vol rebre, es desactiven a la seva fitxa.
Factures i bons per a tractaments amb nombre de sessions
Un tractament de dotze sessions encaixa bé amb un bo: el pacient paga per avançat, cada sessió en descompta una i al seu espai veu quantes li queden. Si prefereixes cobrar sessió a sessió, la factura surt de la mateixa cita. A Espanya les factures s’emeten amb VeriFactu, amb l’exempció d’IVA sanitària i la retenció d’IRPF que corresponguin. A la pàgina del programari per a psicòlegs tens la resta de funcions explicades amb captures.
Si sou diversos terapeutes TCC en un centre
En un centre amb diversos terapeutes cognitivoconductuals, cadascú té la seva agenda i el centre veu les de tots. Les sales també compten: cada cita reserva la seva i el programa avisa si ja està ocupada a aquella hora. Si un pacient passa d’un terapeuta a un altre, el centre pot «Duplicar» la seva fitxa a l’agenda del company: les dades personals, les de facturació, la foto i els consentiments es mantenen iguals a les dues fitxes, i la història clínica continua sent de cada professional.
El que no fa aquest programari per a terapeutes cognitivoconductuals
- No passa ni corregeix qüestionaris, ni dibuixa gràfics de puntuacions: els resultats els apuntes tu.
- El pacient no omple registres dins de l’app ni puja arxius: descarrega el full i te’l porta.
- No admet àudios. Les gravacions de relaxació les pots compartir en vídeo o per la via que ja facis servir.
- No integra videotrucades. Si fas sessions en línia, fes servir la plataforma que ja tinguis.
- No està pensat per a teràpia de grup: cada cita és d’un pacient, d’una parella o de germans.
Quant costa un programari per a terapeutes cognitivoconductuals
My Psico Agenda es paga mensualment i sense permanència. Els preus porten l’IVA a part:
- Semilla, 4,99 €/mes: per començar, amb fins a 15 pacients.
- Júnior, 19,99 €/mes: pacients sense límit, 100 factures i 100 recordatoris automàtics al mes.
- Sénior, 29,99 €/mes: factures sense límit i 250 recordatoris al mes.
- Centre Mini, 99,99 €/mes per a fins a 5 terapeutes, i Centre Super, 129,99 €/mes per a fins a 15.
Si treballes pel teu compte, el primer mes del pla Júnior és gratuït i sense targeta, així que pots provar aquest programari per a teràpia cognitivoconductual amb els teus pacients reals abans de decidir.
Com començar sense aturar la consulta
- Crea el teu compte i demana el mes gratuït des de la finestra de benvinguda.
- Porta els teus pacients des d’un Excel o un CSV a Ajustos, o des dels Contactes de Google.
- Crea els teus camps a «Camps addicionals de les fitxes de pacients»: qüestionaris, dates i fase.
- Programa cada tractament amb «Teràpia recurrent» i el seu nombre de sessions.
- Puja els teus fulls de registre a la fitxa de cada pacient i fes-los visibles quan toqui.
Preguntes freqüents sobre el programari per a terapeutes cognitivoconductuals
Els dubtes que més es repeteixen quan algú busca un programari per a terapeutes cognitivoconductuals.
Què és un programari per a terapeutes cognitivoconductuals?
És un programa de gestió pensat per a la manera de treballar de la TCC: tractaments amb un nombre de sessions, tasques entre una sessió i l’altra i mesures que es repeteixen. My Psico Agenda reuneix l’agenda amb sèries de sessions, la història clínica, els arxius que comparteixes amb el pacient, els recordatoris per WhatsApp i la facturació.
Puc programar un tractament de 12 sessions d’una vegada?
Sí. En crear la cita tries «Teràpia recurrent», la freqüència i «Un nombre de sessions». El programa reserva totes les dates, se salta les que xoquen amb una altra cita i a cada sessió veus a quina vas, per exemple «Sessió 6 de 12».
Com li passo al pacient els fulls de registre?
Els puges a «Arxius del pacient» i prems «Ocult» perquè passin a «Visible». El pacient els veu a la pestanya «Documents» del seu espai, on els pot obrir i descarregar, i tu veus quan els ha obert.
Puc guardar puntuacions de qüestionaris com el PHQ-9?
Sí, amb camps propis a «Dades addicionals»: un camp «Número» per a la puntuació i un altre «Data» per al dia en què es va passar. El programa no passa ni corregeix els qüestionaris; les puntuacions les apuntes tu.
El pacient pot omplir els autoregistres a l’app?
No. El pacient descarrega el full des del seu espai i te’l porta a la sessió. Si el porta en paper, pots fotografiar-lo i guardar-lo a la seva fitxa, on queda ocult.
Serveix per a ACT, mindfulness i altres teràpies de tercera generació?
Sí. Al tipus de teràpia de cada cita hi ha «ACT (Acceptació i Compromís)» i «Mindfulness», a més de «Teràpia Cognitiu-Conductual (TCC)», i a les estadístiques veus quantes sessions dediques a cadascuna.
Quant costa?
El pla Semilla costa 4,99 €/mes + IVA, amb fins a 15 pacients, i el Júnior, 19,99 €/mes + IVA, sense límit de pacients. Per a centres, el Centre Mini costa 99,99 €/mes + IVA per a fins a 5 terapeutes. No hi ha permanència i el primer mes del pla Júnior és gratuït i sense targeta.