Acabes l'última sessió del dia i, en comptes de tancar el portàtil, t'espera una altra estona de tràmits: apuntar la cita de la setmana que ve, redactar dues factures i avisar per WhatsApp qui demà ve a primera hora. Aquesta feina invisible no apareix a cap tarifa, però et roba les tardes. Un programa per a psicòlogues existeix justament per això: treure't del damunt el paperam que no és teràpia i tornar-te el temps. En aquesta guia t'explico, sense fum, què hauria de fer un bon programa per a psicòlogues, com saber si el necessites i en què fixar-te abans de pagar per funcions que no obriràs mai.
Escric pensant sobretot en qui porta la consulta pel seu compte. En psicologia la majoria som dones, i moltes treballem soles: ets la terapeuta, la d'administració, la de facturació i la de recepció, tot alhora. Quan una mateixa persona fa tots aquests papers, cada minut que recuperes pesa el doble.
El que de debò et menja la setmana (i no són les sessions)
Fes la prova una setmana: apunta quant trigues a quadrar canvis de cita, escriure factures, perseguir pagaments i recordar a la gent que té sessió. A gairebé tothom li surten entre tres i cinc hores. No és temps clínic i tot i així te'l cobres a tu mateixa en forma de tardes que no s'acaben. Aquest és el forat que un bon programari ve a tapar, i per això convé tractar-lo com a part del teu mètode de treball i no com un mal menor. Si vols aprofundir-hi, ho desenvolupem a la guia sobre organitzar l'agenda i guanyar temps a la consulta.
Què és un programa per a psicòlogues (i on es nota)
Un programa per a psicòlogues és el programari que ajunta en un mateix lloc la teva agenda, la fitxa de cada pacient, la facturació i els avisos. Una agenda de reserves a l'ús t'apunta la cita i para de comptar. Un programa de gestió per a psicòlogues va més enllà: guarda la història clínica amb la cura que exigeixen les dades de salut, porta el compte dels bons, emet factures correctes i t'avisa dels forats abans que se t'escapin.
La diferència es nota els dies assenyalats: quan toca la declaració trimestral i les factures ja estan fetes, o quan una pacient et demana el seu informe i el tens en dos clics en lloc de remenar entre carpetes. Si busques la comparativa general de funcions, la tens a la nostra guia de programa per a psicòlegs; aquí anem més al pràctic.
Cinc senyals que ja necessites un programa per a psicòlogues
No cal que la consulta sigui gran. N'hi ha prou de reconèixer-te en dues o tres d'aquestes situacions:
- Portes les cites al mòbil, en una llibreta i al cap, i tot i així un dia se't cola una doble reserva.
- El diumenge a la tarda se te'n va fent les factures del mes.
- Algú no va venir, no va avisar, i te'n vas assabentar quan ja havies perdut aquella hora.
- Tens les notes de sessió en quaderns diferents i trigues a trobar per on anàveu amb un pacient que torna al cap de mesos.
- Guardes dades clíniques al WhatsApp o al correu personal i, en el fons, saps que això no hauria de ser així.
Qualsevol d'elles, sola, s'aguanta. Juntes són el senyal que estàs fent de programa tu mateixa, i això cansa i acaba fallant.
En què fixar-te abans de triar el teu programa per a psicòlogues
No necessites cent mòduls. Necessites els que faràs servir cada dia i que estiguin ben resolts. Quan comparis opcions, mira aquestes cinc coses.
Una agenda que entengui de sessions
Vistes de dia, setmana i mes; cites que es repeteixen soles; arrossegar per reprogramar; i un avís quan dues sessions es trepitgen. I que treballis des del mòbil o l'ordinador amb la mateixa agenda, sense instal·lar res.
La fitxa del pacient i la història clínica
Notes per sessió, consentiments, dades de menors i tutors, arxius adjunts: tot a la fitxa, a mà i protegit. És el cor de la teva feina, així que no hauria de dependre d'una altra app a part. T'ho detallem al model d'història clínica digital.
Facturació conforme a Verifactu
Des del 2026 la facturació electrònica estreny. Un bon programa per a psicòlogues emet factures signades, amb empremta i numeració correlativa, segons marca l'Agència Tributària, sense connectors ni un programa de comptabilitat a part. Ho aclarim a la guia de facturació electrònica Verifactu per a psicòlegs.
Recordatoris que omplen els forats
La majoria de les faltes s'eviten amb un avís a temps. Els recordatoris per WhatsApp —manuals quan vols controlar el missatge, automàtics quan prefereixes estalviar-te la feina— són del que més rendibilitza el programari. En parlem a com reduir les faltes a consulta.
Bons i cobraments per avançat
Cobrar un paquet de sessions per avançat i que el mateix programa vagi descomptant cada visita t'estalvia la conversa incòmoda del pagament cada setmana. Sona a detall i és del que més agraeix la caixa a final de mes.
Canviar sense perdre cap pacient
La por més habitual en canviar d'eina és perdre l'historial. No hauria de passar. Un programari per a psicòlogues seriós importa els teus contactes i cites des de CSV o Excel sense duplicar ningú, així que t'emportes tothom amb tu i comences amb l'agenda ja plena. Demana-ho abans de contractar: si et diuen que cal posar cada pacient a mà, ja saps per on va la cosa.
Treballis sola o amb un equip al darrere
Si estàs sola, vols una cosa que s'aprengui en una tarda i no et faci sentir que portes un ERP d'hospital. Si comparteixes local amb altres companyes o dirigeixes un centre, la cosa canvia: diverses agendes, sales, comissions i facturació per professional. Allà necessites un programari per a clíniques de psicologia amb panell de direcció, no una suma d'agendes soltes. Ho pots veure a la pàgina per a centres de psicologia. Triïs el que triïs, que respecti el marc deontològic que marca el Consell General de la Psicologia.
Dades de salut: aquí no s'improvisa
El que anotes dels teus pacients és el més delicat que gestiones. El RGPD ho tracta com a categoria especial, i un full de càlcul o un xat no et donen garanties. Un programa per a psicòlogues seriós xifra la informació en trànsit i en repòs, ofereix verificació en dos passos i un PIN per a les accions sensibles, fa còpies xifrades cada dia i guarda tot en servidors de la Unió Europea. És el mínim per complir amb les indicacions de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades i, sobretot, per quedar-te tranquil·la quan tanques el portàtil.
Quant costa i quan s'amortitza
Els plans especialitzats per a autònomes ronden els 15-40 € al mes; els ERP clínics generals es disparen a 80-200 €. A My Psico Agenda, el pla per a professionals comença en 19,99 € al mes, sense permanència, amb Verifactu, història clínica i recordatoris inclosos. La pregunta útil no és tant el preu com quant temps et torna: si t'estalvia un parell de tardes de paperam o una sola falta que aquell avís hauria evitat, ja s'ha pagat el mes.
My Psico Agenda: el programa per a psicòlogues que et torna les tardes
My Psico Agenda reuneix agenda, fitxa del pacient, bons, facturació Verifactu i recordatoris per WhatsApp en un flux pensat per a la psicologia, no un CRM de vendes al qual fer apedaçaments. Funciona al navegador, al mòbil i a la tauleta, compleix el RGPD i no et lliga amb permanència. Tant si treballes sola com si portes un centre, és el programa per a psicòlogues que et treu el paperam del damunt. Pots veure la pàgina per a professionals o crear el teu compte en un minut i provar-ho amb les teves dades.
Preguntes freqüents sobre el programa per a psicòlogues
Els dubtes que més es repeteixen en buscar un programa per a la consulta.
Què és un programa per a psicòlogues?
Un programa per a psicòlogues és el programari que reuneix en un sol lloc l'agenda, la fitxa del pacient, la història clínica, els bons, la facturació Verifactu i els recordatoris per WhatsApp. A diferència d'una agenda genèrica, està pensat per a dades de salut, amb el RGPD reforçat i els fluxos propis de la consulta de psicologia.
En què es diferencia d'usar Google Calendar o un full d'Excel?
Un calendari o un full de càlcul t'apunten la cita, però no guarden la història clínica amb garanties, no emeten factures conformes a Verifactu ni avisen els teus pacients. Un programa per a psicòlogues encadena tot el flux (cita, sessió, factura i recordatori) sense saltar entre quatre eines ni exposar dades sensibles.
És el mateix un programa per a psicòlogues que un programa per a psicòlegs?
Sí, és el mateix programari. Parlem de programa per a psicòlogues perquè la majoria de qui exerceix són dones, però l'eina funciona igual tant si et presentes com a psicòloga, psicòleg, psicoterapeuta o psicopedagoga. Canvien les plantilles i els tipus de sessió, que es configuren en minuts. Tens la versió general a programa per a psicòlegs.
Quant costa un programa per a psicòlogues?
Els plans especialitzats per a autònomes solen anar de 15 a 40 € al mes; els ERP clínics generals, de 80 a 200 €. A My Psico Agenda el pla per a professionals comença en 19,99 € al mes, sense permanència, amb Verifactu, història clínica i recordatoris inclosos.
Puc passar els meus pacients des d'Excel o d'una altra agenda?
Sí. Un bon programa per a psicòlogues importa contactes i cites des de CSV o Excel sense duplicar ningú, així que et canvies sense començar de zero ni perdre l'historial.
Compleix amb el RGPD i protegeix les dades de salut?
Ho ha de fer. Les dades dels teus pacients són categoria especial del RGPD, així que el programa necessita servidors a la Unió Europea, xifrat en trànsit i en repòs, verificació en dos passos, control d'accessos i còpies xifrades. My Psico Agenda compleix amb el RGPD i la LOPDGDD.