My Psico Agenda
Són les cinc de la tarda i sobre la taula tens un WISC a mig corregir, un informe per a l'escola que has de lliurar abans de la reunió de dijous, un missatge d'una mare que vol canviar l'hora de l'avaluació del seu fill i, en algun calaix mental, dos bons de sessions que no recordes si estan pagats. La psicologia educativa té aquella barreja tan particular d'avaluació, intervenció i coordinació amb famílies i centres que, sense una bona eina, es converteix en paperassa interminable. Un programari per a psicòlegs educatius no et treu la feina clínica —aquesta és teva—, però sí que s'emporta gairebé tota la part administrativa que avui fas amb llibreta, memòria i documents solts.
En aquesta guia repassem, funció per funció, què t'ha d'oferir un bon programa per a psicòlegs educatius i per què una eina pensada per a professionals de la salut —agenda, història clínica, recordatoris i informes— encaixa igual de bé en un gabinet psicopedagògic que en una consulta de psicologia clínica.
Per què un psicòleg educatiu necessita un bon programari de gestió
La psicologia educativa arrossega més gestió de la que sembla. Treballes amb menors, així que cada cas porta al darrere el consentiment d'un tutor i una comunicació constant amb les famílies. Les avaluacions ocupen diverses sessions, es corregeixen a part i acaben en un informe que de vegades llegeix una escola. I la intervenció se sosté en el temps: moltes cites, molt seguiment d'objectius i, al final del trimestre, un bon grapat de factures.
Quan tot això viu en carpetes de paper, en una llibreta i en el xat del mòbil, es perden coses: una prova traspaperada just abans d'una reunió, una sessió que ningú no va recordar, un cobrament que es va quedar pel camí. Un programari per a psicòlegs educatius ataca justament aquí. Reuneix l'agenda, els casos, la història clínica, els consentiments i la facturació en un únic lloc, sincronitzat i accessible des de l'ordinador, el mòbil o la tauleta. Treballes menys hores «de despatx» i dónes una imatge més endreçada a unes famílies que avui donen per fet que rebran recordatoris, informes clars i un tracte cuidat.
Què ha de tenir un bon programari per a psicòlegs educatius
No tots els programes serveixen. Abans de decidir-te, comprova que el programari per a psicòlegs educatius inclogui, com a mínim, aquests blocs:
- Agenda clínica amb recordatoris automàtics per WhatsApp, per confirmar cites sense trucar i reduir les absències.
- Història clínica digital on registrar la valoració, els resultats de les proves, els objectius i l'evolució de cada sessió.
- Informes i adjunts: espai per redactar i desar l'informe psicopedagògic i annexar-hi protocols, correccions o documents de l'escola.
- Gestió de consentiments amb signatura digital, pensada per a menors amb el seu tutor legal.
- Facturació conforme a la normativa i preparada per a VeriFactu, amb l'IVA o l'exempció que correspongui al teu servei.
- Control de bons de sessions, per veure d'un cop d'ull quants en queden i què està pagat.
- Seguretat i RGPD: dades xifrades, servidors a la Unió Europea i control d'accés, una cosa crítica quan gestiones informació de menors.
Si a més funciona al navegador sense instal·lar res i no et lliga amb permanències, encara millor. Vegem les peces clau amb calma.
Agenda i recordatoris: menys absències, famílies avisades
L'agenda és el centre de qualsevol consulta, i en psicologia educativa té un matís: hi conviuen cites de durada diferent. Una avaluació et pot demanar una sessió llarga, la intervenció setmanal és més curta i, de tant en tant, toca reservar un forat per a una reunió amb la família o amb el tutor de l'escola. Un bon programa per a psicòlegs educatius t'ensenya la setmana d'un cop d'ull, evita solapaments i et deixa bloquejar temps per corregir proves o redactar informes, que també és feina encara que no hi hagi ningú assegut al davant.
El que de debò canvia la tarda són els recordatoris per WhatsApp. Com que la majoria dels teus casos són nens i adolescents, l'avís arriba al mòbil del pare, la mare o el tutor, que confirma o cancel·la amb un toc. Menys forats que es queden buits, menys «se'ns va passar», i tu sense escriure missatges un a un. Reduir les faltes no és cap luxe: cada plaça buida és una sessió que no es recupera i un ingrés que es perd.
Història clínica i informes psicopedagògics, endreçats
Aquí hi ha el cor de la qüestió. En psicologia educativa, el valor està a documentar bé: d'on parteix cada cas, quines proves has passat, quins objectius treballeu i com evoluciona sessió a sessió. Portar això en fitxes soltes és la millor manera de quedar-te sense una dada just quan la necessites —una revisió, una derivació o l'informe que espera una escola—.
Amb una història clínica digital tens el recorregut complet de cada cas en un mateix lloc, amb les seves valoracions, notes privades i adjunts (correccions, protocols, informes previs). Tot xifrat i endreçat, disponible en segons.
Del test a l'informe, sense perdre res pel camí
El circuit habitual d'una avaluació psicopedagògica —primera entrevista amb la família, passació de proves, correcció, redacció de l'informe i devolució— genera molts documents que solen acabar dispersos. Si deses cada peça dins del cas, quan et poses a escriure l'informe psicopedagògic ho tens tot al davant: resultats, observacions i objectius. Escrius més ràpid, amb menys errors i sense aquell neguit de «on he posat la correcció?». Pots veure com funciona a la pàgina d'història clínica digital.
Dades de menors i RGPD: la part que no pots descuidar
Treballar amb menors implica gestionar dades especialment sensibles i, a sobre, moltes vegades les comparteixes amb tercers: una escola que demana l'informe, un orientador que coordina el cas. Aquí un programari per a psicòlegs educatius seriós marca la diferència. Les dades van xifrades, allotjades en servidors de la Unió Europea, amb accés per usuari i consentiments signats pel tutor legal.
La regla pràctica és senzilla: comparteix només l'imprescindible i sempre amb permís. L'Agència Espanyola de Protecció de Dades té guies específiques sobre dades de menors i àmbit educatiu que convé tenir a mà. El programari et dóna les eines per complir —xifratge, control d'accés, consentiments—, tot i que la decisió de què s'envia i a qui continua sent teva. Si vols el detall tècnic, el tens a la pàgina de seguretat i RGPD.
Facturació i VeriFactu, sense maldecaps
La part que ningú no gaudeix però que tots hem de treure endavant. Un programari per a psicòlegs educatius complet genera les factures per tu, amb numeració correlativa, aplicant l'IVA o l'exempció que correspongui al teu tipus de servei i la retenció d'IRPF si ets autònom, i te les desa endreçades per al trimestre. S'ha acabat el Word i el «per quin número anava?».
I hi ha un motiu d'actualitat per posar-se al dia. L'Agència Tributària (AEAT) impulsa el sistema VeriFactu, l'obligatorietat del qual arribarà per fases. Treballar ja amb una facturació preparada per a VeriFactu t'estalvia ensurts i et deixa a punt per quan toqui, sense haver de canviar d'eina a última hora.
Serveix un programari de psicòlegs per a la psicologia educativa?
És el dubte lògic quan veus que l'eina es diu «My Psico Agenda». La resposta curta és sí, i per un motiu de fons: la gestió d'una consulta de psicologia educativa i la de qualsevol altra consulta comparteixen els mateixos ingredients. Persones que tornen amb regularitat, sessions i avaluacions per agendar i recordar, un historial per documentar, consentiments —gairebé tots de menors— i factures per emetre. No sobra cap funció «de psicòleg clínic» ni falta cap «de psicòleg educatiu».
De fet, molts gabinets són mixtos: psicòlegs educatius, psicòlegs infantils, logopedes i psicopedagogs compartint espai i agenda. Per això una eina pensada per a professionals de la salut, i no per a un únic nínxol, encaixa sense forçar res. Si t'interessa la base teòrica de la disciplina, la definició de psicologia educativa de l'APA i el seu resum sobre el paper de la psicologia en l'àmbit escolar són bons punts de partida. I si vols comparar amb opcions més generalistes, et servirà la nostra guia de programari per a terapeutes.
My Psico Agenda: el programari per a psicòlegs educatius tot en un
My Psico Agenda reuneix en un sol compte tot el que hem vist: agenda amb recordatoris automàtics per WhatsApp, història clínica xifrada, consentiments amb signatura digital (inclosos menors amb el seu tutor), informes i adjunts, bons de sessions, portal del pacient i facturació conforme al RGPD i preparada per a VeriFactu, amb els servidors a la Unió Europea. Funciona al navegador, el mòbil i la tauleta, sense instal·lar res, perquè la teva consulta deixi de viure a mitges entre el calaix i el xat.
Comences amb el pla per a professionals autònoms des de 19,99 €/mes (més IVA), sense permanència i cancel·lant quan vulguis. Si comparteixes gabinet amb més professionals, la versió per a centres uneix les agendes i les històries clíniques de l'equip amb permisos en un mateix panell. Ho tens tot a la pàgina de plans i preus.
Preguntes freqüents sobre el programari per a psicòlegs educatius
Els dubtes que més es repeteixen a l'hora de triar un programari per a psicòlegs educatius.
Què és un programari per a psicòlegs educatius?
És una eina que reuneix en un mateix lloc tot el que necessita una consulta de psicologia educativa: l'agenda d'avaluacions i sessions amb recordatoris automàtics, la història clínica de cada cas, els consentiments dels tutors, els informes psicopedagògics, la facturació i el control de bons. En lloc de repartir la informació entre carpetes, fulls de càlcul i el mòbil, la tens centralitzada, xifrada i accessible des de qualsevol dispositiu.
Serveix un programari de psicòlegs per a la psicologia educativa?
Sí. La gestió d'una consulta de psicologia educativa fa servir les mateixes peces que qualsevol consulta: persones que tornen de manera periòdica, sessions i avaluacions per agendar, un historial per documentar, consentiments (gairebé sempre de menors amb el seu tutor) i factures per emetre. My Psico Agenda cobreix tot això, així que encaixa de manera natural en el dia a dia d'un psicòleg educatiu o d'un gabinet psicopedagògic.
Com ajuda el programari amb els informes psicopedagògics?
A la història clínica registres la valoració inicial, els resultats de les proves, els objectius i l'evolució de cada sessió, i hi adjuntes els protocols i documents que facis servir. Quan toca redactar l'informe psicopedagògic per a la família o el centre escolar, ho tens tot al davant en lloc de remenar entre papers, així que escrius més ràpid i amb menys risc de deixar-te res.
Puc avisar les famílies de les sessions automàticament?
Sí. Els recordatoris per WhatsApp s'envien sols abans de cada cita al número que tinguis desat, que en el cas de menors sol ser el del pare, la mare o el tutor. La família confirma o cancel·la amb un clic, de manera que redueixes les absències sense escriure missatges un a un cada tarda.
Com es protegeixen les dades dels menors?
Les dades van xifrades i allotjades en servidors de la Unió Europea, amb control d'accés per usuari i consentiments signats pel tutor legal. Com que treballes amb informació sensible de menors i de vegades la comparteixes amb escoles, convé moure només l'imprescindible i amb permís. El programari t'ajuda a complir el RGPD, però la responsabilitat final sobre les dades continua sent teva.
Quant costa un programari per a psicòlegs educatius i hi ha permanència?
El pla per a professionals autònoms comença en 19,99 €/mes (més IVA), sense permanència i cancel·lant quan vulguis. Si comparteixes gabinet amb logopedes, psicopedagogs o altres psicòlegs, la versió per a centres uneix les agendes i les dades de l'equip. A més, pots provar-lo 1 mes gratis i sense targeta per veure si encaixa amb la teva manera de treballar.