Qui treballa amb nens sap que la consulta té una logística pròpia. El pacient és el petit, però qui demana la cita, rep el recordatori, signa el consentiment i paga la sessió és gairebé sempre un adult —la mare, el pare, un tutor—. Coordinar aquestes dues capes a mà, amb l'agenda per un costat i els telèfons dels pares per l'altre, es complica de seguida que tens unes quantes famílies. Un bon programari per a psicòlegs infantils ajunta tot això en un sol lloc, pensat per a aquesta doble realitat. Aquesta guia repassa què és, quines funcions importen de debò i com triar el que encaixa amb la teva consulta.
Va dirigida al psicòleg o la psicòloga que atén nens i adolescents, pel seu compte o en un gabinet, i que vol deixar de barallar-se amb la part administrativa. Comencem pel bàsic.
Què és un programari per a psicòlegs infantils
Un programari per a psicòlegs infantils és un programa de gestió pensat per a la consulta de psicologia infantil: reuneix l'agenda, la fitxa del menor amb les dades dels seus pares o tutors, la història clínica, el consentiment informat, els recordatoris a la família, la teleconsulta i la facturació, tot sota el RGPD. En el fons és la rebotiga de la teva consulta endreçada, però adaptada a una particularitat que ho canvia gairebé tot: aquí el pacient i l'interlocutor no són la mateixa persona.
Aquesta diferència amb un programa per a psicòlegs infantils genèric no és un matís menor. Quan qui rep els avisos és un adult i qui es tracta és un nen, necessites una eina que sàpiga distingir a qui s'avisa de qui s'atén, sense que t'hagis de portar això al cap o en una llibreta a part.
Per què la psicologia infantil necessita un programari específic
Una agenda qualsevol et serveix les primeres setmanes, fins que la realitat de treballar amb famílies la desborda. Un programari per a psicòlegs infantils específic cobreix tres coses que una eina genèrica no.
La primera és la doble figura: el nen com a pacient i els pares com a contacte operatiu. La segona és la protecció reforçada de les dades, perquè la informació d'un menor és especialment sensible davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades i no admet dreceres. I la tercera és la coordinació: horaris d'escola, dos progenitors que de vegades no viuen junts, seguiment llarg d'un procés de desenvolupament. Reunir l'agenda, la fitxa i els avisos en un mateix lloc no és comoditat; és evitar errors en un terreny on un descuit amb les dades d'un nen es paga car.
Funcions clau d'un programari per a psicòlegs infantils
En comparar opcions, aquestes són les peces que jo miraria abans de decidir-me per un programari per a psicòlegs infantils o un altre.
- Fitxa del menor amb dades del tutor. Marcar que el pacient és un nen i guardar al costat les dades de contacte del pare, la mare o el tutor.
- Recordatoris a la família. Avisos per WhatsApp que van al telèfon de l'adult responsable i redueixen les faltes.
- Història clínica del nen. Un historial digital xifrat on registrar l'evolució, les proves i les pautes per a casa.
- Consentiment informat. Recollir el consentiment de qui correspongui, cosa especialment delicada amb menors.
- Facturació compatible amb VeriFactu. Emetre la factura a nom de l'adult que paga, en regla amb la normativa.
- Teleconsulta i portal. Videotrucada per al seguiment a distància i un espai perquè la família confirmi o demani cita.
- RGPD de sèrie. Xifrat, servidors a la Unió Europea, verificació en dos passos i PIN. Amb dades de menors, això no és opcional.
Dades de menors i consentiment: què cal cuidar
Aquí convé ser clar, perquè és la part més sensible de treballar amb nens. Les dades d'un menor tenen una protecció reforçada, i el consentiment no funciona igual que amb un adult. A Espanya, per sota dels 14 anys el tractament de dades exigeix el consentiment de qui té la pàtria potestat o la tutela; a partir d'aquesta edat, el mateix menor pot consentir en molts supòsits. Un programari per a psicòlegs infantils no ho decideix per tu —ho valores tu en cada cas—, però sí et dona on registrar el consentiment i a qui correspon.
A això s'hi suma el secret professional, que amb menors té els seus propis matisos: què es comparteix amb els pares i què es protegeix de l'espai del nen és una decisió clínica i deontològica que recull el codi del Consell General de la Psicologia. L'eina ajuda guardant la informació de manera segura i separant bé les dades; el criteri el poses tu.
Psicologia infantil en línia: quan té sentit
La psicologia infantil també s'ha obert al format online, sobretot en el seguiment i en el treball amb les famílies, tot i que amb nens petits el presencial i el joc mantenen un pes especial. Un programari per a psicòlegs infantils amb videoconsulta integrada tracta igual la cita presencial i la telemàtica: la mateixa agenda, els mateixos recordatoris als pares i el registre a la mateixa història clínica, amb un adult acompanyant sempre el menor a la connexió.
Això obre la teva consulta a famílies que, per distància o per horaris, no podrien acudir en persona, sense renunciar a la seguretat: la videotrucada va dins del mateix entorn protegit que la resta de les dades del nen, no en una aplicació genèrica de reunions.
Quant costa un programari per a psicòlegs infantils
Un programari per a psicòlegs infantils específic surt molt més a compte que apanyar-se amb diverses eines soltes, i porta de fàbrica el que una consulta amb nens necessita. A My Psico Agenda el pla individual arrenca en 19,99 €/mes amb Júnior i 39,99 € amb Sénior, amb l'agenda, la fitxa del menor, la història clínica, els recordatoris i la facturació inclosos, sense mòduls a part. Si comparteixes gabinet amb més professionals, els plans de centre parteixen de 124,99 €/mes. La facturació compleix la normativa VeriFactu de l'Agència Tributària.
Més que el número, mira la lletra petita: aquí no hi ha permanència, es cancel·la quan es vulgui i el preu és el que es veu. Ho tens tot a la pàgina de plans i preus.
My Psico Agenda: el programari per a psicòlegs infantils que endreça la teva consulta
My Psico Agenda és, a la pràctica, el programari per a psicòlegs infantils que buscaves per deixar de barallar-te amb la logística de les famílies: reuneix l'agenda, la fitxa del menor amb les dades dels seus pares, la història clínica xifrada, els recordatoris per WhatsApp, la teleconsulta, el portal i la facturació amb VeriFactu en un sol compte, complint el RGPD amb servidors a la Unió Europea. Funciona al navegador, al mòbil i a la tauleta, i tracta igual la sessió presencial i l'online.
Comença gratis amb l'agenda per a psicòlegs autònoms des de 19,99 €/mes sense permanència, i si formes part d'un gabinet o coordines un centre, la versió per a centres de psicologia reuneix diverses agendes, amb els seus informes, en un mateix panell.
Preguntes freqüents sobre el programari per a psicòlegs infantils
Els dubtes que més apareixen en buscar un programari per a psicòlegs infantils.
Què és un programari per a psicòlegs infantils?
És un programa de gestió pensat per a la consulta de psicologia infantil. Reuneix l'agenda, la fitxa del menor amb les dades dels seus pares o tutors, la història clínica, el consentiment informat, els recordatoris a la família, la teleconsulta i la facturació en un sol lloc, tot sota el RGPD. La seva particularitat és que el pacient és el nen, però qui reserva, rep els avisos i paga sol ser un adult responsable.
Com gestiona que el pacient sigui un nen i el contacte siguin els pares?
A la fitxa marques que el pacient és menor i guardes el nom del nen al costat de les dades de contacte del pare, la mare o el tutor. Així els recordatoris de cita van al telèfon de l'adult, la facturació s'emet a qui correspon i la història clínica és la del menor. Tot queda unit en un mateix expedient sense barrejar a qui s'avisa amb qui es tracta.
Compleix el RGPD amb dades de menors?
Sí. Les dades d'un menor tenen una protecció reforçada. A Espanya, per sota dels 14 anys el tractament de dades requereix el consentiment de qui té la pàtria potestat o tutela. Un bon programari per a psicòlegs infantils xifra la informació, allotja els servidors a la Unió Europea i afegeix verificació en dos passos i PIN; el consentiment adequat el reculls tu segons cada cas.
Serveix per a psicologia infantil en línia?
Sí. La videoconsulta integrada permet fer seguiment a distància, molt útil amb famílies que viuen lluny o amb agendes complicades. Un programari per a psicòlegs infantils amb videotrucada tracta igual la sessió presencial i l'online, amb els seus recordatoris i el seu registre a la mateixa història clínica, i sempre amb un adult que acompanya el menor a la connexió.
Quant costa un programari per a psicòlegs infantils?
A My Psico Agenda el pla individual comença en 19,99 €/mes (Júnior) i 39,99 € (Sénior), sense permanència. Per a un gabinet amb diversos professionals, els plans de centre parteixen de 124,99 €/mes. Tot —agenda, fitxa del menor, història clínica, recordatoris i facturació VeriFactu— entra en el preu, sense mòduls que es paguen a part.
Val per a un gabinet o centre amb diversos psicòlegs infantils?
Sí. La versió per a centres reuneix les agendes de tot l'equip en un panell, amb la història clínica compartida sota control d'accés, la facturació de cada professional i els seus informes. Serveix tant per a un gabinet amb dos o tres psicòlegs infantils com per a un centre més gran amb diferents especialitats.